韓国でよく使う証明書の取り方まとめ｜外国人登録事実証明・出入国事実証明・所得・保険【2026年10月】
入社2日目、人事の人に「4대보험の手続きに 외국인등록사실증명 がいるので、持ってきてください」。外国人登録証はまだ届いていない。どこで、何を持って行けばいいの？——韓国で暮らす日本人の体験談には、こんな「急に書類を求められた」話がよく出てきます。
日本の「住民票」にあたる書類は、外国人の場合どれなのか。どこで、いくらで、どれくらいで取れるのか。2026年10月時点の公式情報と体験談をもとにまとめました。
まず結論
- 住所・在留資格の証明は 외국인등록사실증명（外国人登録事実証明）。日本の住民票にいちばん近い書類です
- 정부24（gov.kr）ならオンラインで無料。ただし発行まで数時間かかる書類もあり、申し込み画面は韓国語のみ
- 窓口なら住民センター（주민센터）・区役所・出入国・外国人庁で1通2,000ウォン。その場か、混んでいると2〜3時間
- 所得の証明は 홈택스、健康保険の記録は 国民健康保険公団 のサイト・アプリで
モデルケース：入社したばかりのアヤさん（E-7・例）
※ 韓国で暮らす日本人の体験談でよく出てくる流れをもとにした例です。
| いつ | できごと |
|---|---|
| 入社2日目 | 人事から「4대보험の手続きに외국인등록사실증명を」と言われる。登録証はまだ届いていない |
| 同じ日 | HiKoreaで外国人登録が終わっているか確認（申請から1週間ほど） |
| 翌日の昼休み | 会社の近くの住民センターへ。パスポートだけで申請、手数料2,000ウォン。混んでいて、受け取りは2〜3時間後に |
| 1か月後 | 部屋の契約でもう一度必要に。今度は登録証と自分名義の携帯ができていたので、夜に정부24から無料でPDFを発行 |
| 半年後 | 銀行で限度口座を解除するのに 재직증명서 と 건강보험 자격득실확인서。保険の記録は「The건강보험」アプリで |
よく使う書類
| 書類 | 何の証明？ | よく使う場面 | どこで取る |
|---|---|---|---|
| 외국인등록사실증명 | 住所・在留資格・登録の事実 | 入社・銀行・部屋の契約 | 정부24・住民センター・区役所・出入国 |
| 출입국에 관한 사실증명 | 出入国の記録 | 運転免許の切り替え・保険・学校 | 정부24・住民センター・出入国 |
| 소득금액증명 | 1年の所得 | ビザの延長・送金・ローン | 홈택스・税務署 |
| 납세증명서 | 税金の滞納がないこと | ビザの延長・各種申請 | 홈택스・税務署・住民センター |
| 건강보험 자격득실확인서 | 健康保険の加入記録 | 入社・口座の目的証明 | 国民健康保険公団（サイト・アプリ） |
| 재직증명서 | 会社で働いていること | 銀行・部屋の契約・ビザ | 会社の人事 |
| 본인서명사실확인서 | 本人のサイン（印鑑証明の代わり） | 不動産・車などの契約 | 住民センター（2025年10月から外国人も） |
💡 韓国人なら「주민등록등본」（住民登録謄本）を出す場面で、外国人は 외국인등록사실증명 を出せばOKなことがほとんどです。
정부24で取る
- gov.kr にログイン：PASSなどの簡単認証、ネイバー・カカオ・トス、金融認証書が使えます。外国人登録番号と 自分名義の携帯 が必要です
- 書類の名前で検索：例「외국인등록사실증명」「출입국에 관한 사실증명」
- 「발급하기」を押す：提出先や用途を選びます。説明は英語もありますが、申し込みの画面は韓国語だけ
- PDFで保存・印刷：書類によってはすぐではなく、数時間（営業時間内なら3時間くらい） かかることも
💡 スマホなら「정부24」アプリでも同じように取れます。2025年1月からは モバイル外国人登録証（모바일신분증アプリ）も使えます（最初の登録は出入国・外国人庁の窓口で）。
体験談で多い「あるある」
- ログインできない原因は、ほぼ「名前」：携帯会社・外国人登録証・銀行で、ローマ字の名前の長さやスペースが違うと失敗します。家族や会社の名義の携帯でも失敗します
- 登録証が届く前でも取れる：登録が終わっていれば、パスポートで窓口から取れたという声。HiKoreaで登録が済んだか先に確認を
- 書類の「新しさ」に注意：ビザの延長などでは「1か月以内に発行した재직증명서」「3か月以内の書類」と指定されることがあります。早めに取りすぎない
- 英語版がほしいとき：書類によっては英文で出せるものもあります。窓口で「영문으로도 되나요?」と聞いてみましょう
窓口で使える韓国語
| 言いたいこと | 韓国語（読み方） |
|---|---|
| 外国人登録事実証明をください | 외국인등록사실증명 떼고 싶어요（ウェグギンドゥンノクサシルチュンミョン テゴ シポヨ） |
| 出入国事実証明もお願いします | 출입국사실증명도 부탁해요（チュリプクサシルチュンミョンド プタケヨ） |
| 1通ください | 한 통 주세요（ハン トン チュセヨ） |
| 会社に出す用です | 회사 제출용이에요（フェサ チェチュリョンイエヨ） |
| 英語版はありますか？ | 영문으로도 되나요?（ヨンムヌロド テナヨ） |
知っておきたいこと
- 提出先は「発行から3か月以内」が多い：銀行・役所は古い書類を受け取らないことがあります。必要になってから取るのが安全です
- 名前は登録証と同じつづりで：ログインや書類の名前がずれていると、確認に時間がかかります
- 窓口で取るなら：外国人登録証（まだならパスポート）を持って、住民センター・区役所・出入国・外国人庁へ。手数料は1通2,000ウォン
- 代理で取ってもらうなら：委任状と、本人・代理人の身分証が必要です。書類によって条件が違うので、窓口に確認を
Q&A
Q. 日本の住民票みたいに「家族全員」の書類は？ A. 外国人登録事実証明は本人の分です。家族の関係を証明するときは、日本の戸籍謄本（と韓国語の翻訳）を求められることが多いです。
Q. 정부24にログインできない A. 携帯の名義が自分でない・名前のつづりが違う、が多い原因です。窓口で取るか、外国人総合案内センター1345に相談しましょう。
あわせて読みたい
困ったときは
- 外国人総合案内センター 1345（日本語OK）
- 정부24 고객센터 1588-2188
参考：정부24「외국인등록사실증명」「출입국에 관한 사실증명」、行政安全部「モバイル外国人登録証」（2025年1月10日）、法務部「外国人の本人署名事実確認」（2025年10月）、東大門区・広津区の外国人向け案内（手数料）、韓国で暮らす日本人の体験談（複数）（確認日：2026年10月7日）
※ モデルケースと体験談は一例です。必要な書類は提出先によって違うので、事前に確認してください。